Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: [DATUM]
Wie zijn wij?
De Kerstplanner is een product van Omvara, [BEDRIJFSNAAM EN RECHTSVORM], [ADRES], ondernemingsnummer [BE 0XXX.XXX.XXX]. Contact: info@omvara.be. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
- Gastheer of gastvrouw: voornaam, gegevens over het feest (datum, aantallen, budget, regio, wensen) en de namen van genodigden die je zelf invult. Doel: het kerstplan maken en de familielink aanbieden. Grond: uitvoering van de overeenkomst.
- Familieleden die de link invullen: voornaam en antwoorden (vervoer, eetvoorkeuren, drank, muziek, vragen, stem). Doel: de gastheer helpen het feest te organiseren. Grond: gerechtvaardigd belang.
- Allergieën en intoleranties: dit zijn gezondheidsgegevens. We verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je in het formulier geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken door je antwoord aan te passen of te mailen.
- Betaling: verloopt via Stripe. Wij zien je naam, e-mailadres en betaalstatus, geen kaart- of rekeninggegevens. Grond: overeenkomst en boekhoudplicht (facturen bewaren we 7 jaar).
- Misbruikbeperking: een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres, maximaal 7 dagen, om overmatig gebruik van de AI te voorkomen.
Wie heeft toegang?
Antwoorden van familieleden zijn alleen zichtbaar voor wie de beheerlink van het feest heeft. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. We werken met deze verwerkers:
- Supabase (database, servers in de EU, Frankfurt)
- Stripe (betalingen)
- Anthropic (AI die de menu's samenstelt). We sturen alleen de feestgegevens van de gastheer door: aantallen, budget, regio, stijl, toestellen en extra wensen. Nooit namen of antwoorden van familieleden. Anthropic verwerkt dit in de VS, met de standaardcontractbepalingen van de EU.
- [HOSTING, bv. Netlify of Cloudflare] (website)
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Alle gegevens van een feest, ook de antwoorden van de familie, worden automatisch gewist 30 dagen na de datum van het feest. Zonder datum gebeurt dat 90 dagen na aanmaak. De gastheer kan alles op elk moment zelf wissen.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdracht en bezwaar. Mail naar info@omvara.be. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België, gegevensbeschermingsautoriteit.be) of de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland).
Cookies
De Kerstplanner gebruikt geen tracking- of reclamecookies. Je browser bewaart alleen je eigen feesten en antwoorden lokaal, zodat je ze terugvindt.