Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Wie zijn wij?

De Kerstplanner is een product van Omvara, een handelsnaam van Björn Maroten (eenmanszaak), Bouquetstraat 139, 3590 Diepenbeek, België, ondernemings- en btw-nummer BE 0556.597.381. Contact: info@omvara.be. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

• Gastheer of gastvrouw: voornaam, gegevens over het feest (datum, aantallen, budget, regio, wensen) en de namen van genodigden die je zelf invult. Doel: het kerstplan maken en de familielink aanbieden. Grond: uitvoering van de overeenkomst.
• Familieleden die de link invullen: voornaam en antwoorden (vervoer, eetvoorkeuren, drank, muziek, vragen, stem). Doel: de gastheer helpen het feest te organiseren. Grond: gerechtvaardigd belang.
• Allergieën en intoleranties: dit zijn gezondheidsgegevens. We verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je in het formulier geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken door je antwoord aan te passen of te mailen.
• Betaling: verloopt via Stripe. Wij zien je naam, e-mailadres en betaalstatus, geen kaart- of rekeninggegevens. Grond: overeenkomst en boekhoudplicht (facturen bewaren we 7 jaar).
• Lootjes trekken: de namen die de gastheer invult, wie wie getrokken heeft en de verlanglijstjes. Elke deelnemer ziet alleen zijn eigen lootje via een persoonlijke link. Grond: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
• Misbruikbeperking: een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres, maximaal 7 dagen, om overmatig gebruik van de AI te voorkomen.

Wie heeft toegang?

Antwoorden van familieleden zijn alleen zichtbaar voor wie de beheerlink van het feest heeft. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. We werken met deze verwerkers:

• Supabase (database, servers in de EU, Frankfurt)
• Stripe (betalingen)
• Anthropic (AI die de menu's samenstelt). We sturen alleen de feestgegevens van de gastheer door: aantallen, budget, regio, stijl, toestellen en extra wensen. Nooit namen of antwoorden van familieleden. Anthropic verwerkt dit in de VS, met de standaardcontractbepalingen van de EU.
• Netlify (hosting van de website). Netlify verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de site te tonen, in de VS, met de standaardcontractbepalingen van de EU.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Alle gegevens van een feest, ook de antwoorden van de familie, worden automatisch gewist 30 dagen na de datum van het feest. Zonder datum gebeurt dat 90 dagen na aanmaak. De gastheer kan alles op elk moment zelf wissen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdracht en bezwaar. Mail naar info@omvara.be. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België, gegevensbeschermingsautoriteit.be) of de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland).

Cookies

De Kerstplanner gebruikt geen tracking- of reclamecookies. Je browser bewaart alleen je eigen feesten en antwoorden lokaal, zodat je ze terugvindt.